KENTWARE ・ CASE STUDY
Case Study ・ 準備紀錄

一個人的公司,
怎麼準備政府補助審查

為了一件事花了三個月:把一份計畫書撐到能站上審查桌。 過程中寫了一套自己的演練系統,練了十九場,盲測一百九十四題。 這裡記錄的是方法,不是結果——方法可以複製,結果不能。

申請類別
產業發展獎勵補助
審查形式
分組審查・視訊
委員人數
3位
時間配置
15+15分鐘
01 ・ 代價是三個月

我們學到最貴的一課

書面審查看的是文件。簡報審查看的是人。

這兩件事一開始沒分清楚,所以把全部力氣放在背答案——查核指標、金額、百分比, 一題一題寫成標準答法,一場一場練。結果進了會議室,委員問的幾乎沒有一題在題庫裡。

那些練習沒有白費,只是作用跟原本想的不一樣。

核心認知

題庫的功能不是「被考中」,是「把事實裝進腦子」。

練到最後留下來的不是答案的句子,是「導入經驗幾年」「錯誤資料攔截率多少」 「資料不寫進正式帳務表」這些事實變成了可以隨口講出來的東西。 委員換了問法,但要調用的事實是同一批。

題目沒中,彈藥全中。

6輪書面補正
19場完整演練
194題盲測
202次問答輪次
205條禁句
02 ・ 最該提早知道的一件事

委員按自己的專業本能提問

審查委員不是一個集體,是三個各有專業的人。他們不會照著書面意見的順序問, 而是各自從最熟的角度切進來——而且是複合式提問,一個人連問三到四題, 不是問完一題就換下一位。

AXIS 01

財務底氣

會計背景的委員翻的是報表。營收趨勢、毛利、固定成本、損益平衡家數、自籌款來源。

答法

先承認數字,再解釋為什麼是這個數字(結構性原因),最後講覆蓋點。

禁忌

跳過數字直接講願景。對方手上有財報。

AXIS 02

競爭正當性

行銷背景的委員問賽道。「這麼多人在做」「大廠也在做」「你憑什麼」「怎麼留住客戶」。

答法

找一件大公司結構上做不到的事,不是找一件你做得比較好的事。

禁忌

比功能、比技術新舊、點名競爭對手。

AXIS 03

技術可行性

技術背景的委員打最脆弱處。不問「準確率多少」,問「真實世界這麼亂你怎麼辦」。

答法

承認會錯 → 講承接錯誤的架構 → 講錯誤進不到哪裡。

禁忌

辯護準確率。你一辯,他就追到底。

因此

準備的第一步不是寫答案,是搞清楚委員是誰。 三位會計師的場子和三位工程師的場子,該帶的東西完全不同。

03 ・ 五個步驟,三個月

準備方法

  1. 把書面意見拆成題目

    收到書面審查意見後,逐條拆成可以回答的問句。一條意見往往藏著兩三個問題。

  2. 每題壓到一百字以內

    答案超過一百字,現場一定講不完、一定會偏離。壓字數不是為了簡短,是為了逼自己找出哪一句最關鍵。

  3. 標出禁句

    每一題都列「不能講的話」,累積到兩百多條。多數禁句不是講錯事實,是講了文件裡沒有的東西——那一講出去就得負責。

  4. 錄音、盲測、逐題評分

    不看稿、不給題號、不給順序,直接問。答完逐題打分,記下漏掉什麼和講錯什麼。失分永遠集中在同樣幾件事。

  5. 每一場的掉分理由寫回題卡

    這一步最關鍵。不寫回去,下一場會犯一樣的錯。寫回去之後,同一個錯第三次就不會再犯。

三條鐵律
  1. 委員問什麼,第一句就出現他問的那個詞。
  2. 要講的名詞,先問自己文件裡有沒有。
  3. 數字當場不要算。

十九場下來,掉分的理由幾乎只有三種

掉分型態 1

答非所問

問「誰監督」答「我自己簽名」;問「哪個查核點」答「客戶是誰」;問「算給我聽」結果沒算。

怎麼修第一句話就出現委員問的那個詞。先重複關鍵詞再開口。
掉分型態 2

當場算數字

三個金額相加少算一項;小時數乘錯;期限記成「第四季」。

怎麼修數字不要現場算。算好、寫下來、照唸。
掉分型態 3

講文件裡沒有的名詞

把沒寫進計畫書的制度、表單、合約講得像既有的。

怎麼修要講的名詞先問自己:文件裡有沒有?沒有就別講。
04 ・ 而不是找人陪練

為什麼要自己寫一套系統

原因很單純:找不到人陪你練十九場。

一人公司沒有同事可以扮演委員,顧問按小時收費而且不會熟悉你的計畫書。 更重要的是——陪練的人會客氣,而委員不會。

所以寫了一套:它讀計畫書與簡報,照著文件生成質詢,追問到你答不出來, 然後逐題打分、指出漏掉什麼。同時量測講話的速度、停頓、音量,以及鏡頭前的台風。 全程在自己的機器上跑,語音不離開這台電腦。

這套系統現在開放試用,程式也公開。

我都有回答,只是我也不曉得回答的到底好或不好。我就是用我的大腦, 跟用我平常回答客戶的方式在做回答。但我相信我表現出來的態度, 就是我所回答的都是我自己確認有做過、而且真正在運行的內容。

計畫主持人|簡報審查當日會後

這句話後來成了結論。分組審查最終要確認的,不是數字對不對(那是書面的工作), 是坐在鏡頭前這個人,講的是不是他自己在做的事。

準備得再久,也只是為了讓這一點被看見。

Product ・ 答辯演練台

AI 模擬委員質詢,
追問到你答不出來

讀你的計畫書與簡報生成委員質詢,追問到你答不出來,逐題打分。 語音辨識在本機 GPU 上跑,音訊不離開這台電腦。

本機 GPU 語音辨識 音訊不外流 原始碼公開・限非商用
階段
2個
模式
3種
語音辨識
本機 GPU
原始碼
公開・限非商用
01 ・ 兩個階段

講完立刻質詢,中間不停

因為真實會議就是這樣。

Stage 1 ・ Speaking

講簡報

對著鏡頭講你的十五分鐘。即時轉錄逐字稿,同時量測語速、停頓長度與次數、音量穩定度、填充詞比例,講完由 AI 擔任演講導師逐項批評口條。

鏡頭同步量測台風:視線、晃動、入鏡位置。影像只寫到本機檔案,不上傳任何外部服務。

Stage 2 ・ Interrogation

委員質詢

依你的計畫書與簡報逐頁內容出題,答不清楚就追問,一題最多追到第三輪。

每題給分、標出漏掉的要點與講錯的事實,並檢查是否觸到你自己設的禁句。

三種模式

full

講簡報 → 立刻質詢,全程走完。

什麼時候用:完整壓力測試,模擬真實會議。
最常用
drill

跳過簡報,直接進委員質詢。

什麼時候用:只想練問答。實際上這個用最多。
speaking

只練講,不進質詢。

什麼時候用:修口條、抓語速、練台風。
02 ・ 技術架構

怎麼做的

資料怎麼流、哪一段留在本機、哪一段才會連外,一張圖看清楚。

本機麥克風・鏡頭錄音與錄影存本機
本機 GPUfaster-whisper語音轉成逐字稿
只傳文字大型語言模型讀文件、出題、評分
本機分數與追問指到計畫書第幾頁
留在本機唯一連外的一段(只傳文字)

語音辨識

faster-whisper・本機 GPU

計畫書與簡報是機密。音訊不出這台機器是前提,不是選項。

出題與評分

大型語言模型・兩家互為備援

出題要真的讀懂文件。只有這一段會連外,而且只傳文字。

文件解析

簡報逐頁文字與頁碼・PDF 逐頁

質詢要能指到第幾頁,否則練了不知道去哪找答案。

口條量測

語速・停頓分布・音量包絡・填充詞

自己聽不出自己講太快。要有數字。

台風量測

瀏覽器端計算・錄影存本機

影像絕不外流。

事實防護

比對答案與文件

標出文件裡沒有的名詞。最常見的失分不是講錯,是講了文件裡沒有的東西。

03 ・ 線上試用

現在就答一題看看

政府補助答辯通用題庫 | 十六題・四軸

這一區怎麼運作
  • 完全在你的瀏覽器裡執行
  • 不呼叫任何 API、不使用任何 API 金鑰
  • 不傳送任何資料到本公司的伺服器
  • 題庫是預先寫好的通用題,不含任何個案內容
  • 評分是規則式計算,算完就丟,不留紀錄
  • 鏡頭檢查之影像不錄製、不上傳

語音作答之音訊由瀏覽器內建辨識功能處理,詳見按下「用語音作答」後的說明。

答題卡 建議 100 字以內、60 秒內答完——這是現場的真實條件。
待抽題 0:00

按上面任一個軸,抽一題開始。

0 字
鏡頭自我檢查(選用)

視訊審查時,畫面比你想的重要。這個檢查只在你的瀏覽器裡執行,不錄影、不上傳。

這個試用版做不到的事

它不會讀你的計畫書,所以不會追問、不會指到第幾頁、 不會檢查你有沒有講出文件裡沒有的東西。 那三件事是完整版的核心,需要本機模型與語言模型。

FAQ ・ 常見問題

常見問題

政府補助的簡報審查和書面審查差在哪?

書面審查看的是文件,簡報審查看的是人。委員要確認的,是坐在鏡頭前的人講的是不是他自己真正在做的事。

審查委員通常會問哪些問題?

委員會從自己的專業切入:會計背景問營收、毛利、損益平衡;行銷背景問競爭優勢與客戶留存;技術背景問出錯時怎麼承接。通常是一人連問三到四題的複合題。

準備答辯最常見的失分原因是什麼?

主要有三種:答非所問、當場算數字算錯、講了計畫書裡沒有的名詞。

背題庫有用嗎?

有用,但作用不是被考中,而是把事實裝進腦子。委員換了問法,需要調用的事實還是同一批。

AI 答辯演練台會把我的計畫書或錄音上傳嗎?

完整版的語音辨識在本機 GPU 上執行,音訊不離開電腦;只有出題與評分會連外,而且只傳文字。網頁試用版完全在瀏覽器裡執行,不上傳任何資料;只有選擇語音作答時,音訊會經由瀏覽器內建功能送到 Google 辨識。

線上試用版和完整版差在哪?

試用版是 16 題通用題庫加上規則式評分,不會讀你的計畫書。完整版會依計畫書與簡報逐頁出題、追問最多三輪,並檢查有沒有講出文件裡沒有的東西。