✉️ 免費存證信函產生器（郵局 A4 格式）
貼上內文，自動排進每頁 10 行、每行 20 格的郵局存證信函格子，英數字自動轉全形、自動分頁，直接列印一式三份。
① 寄件人、收件人
名字或地址太長時，會自動縮小字體，必要時排成兩行。人數太多寫不下時，郵局規定要「另紙聯記」。
② 信函內文
範例只是寫法參考，不是法律意見；內容請依實際狀況修改，重要案件建議先請教律師。
③ 列印設定
郵局規定一式三份：正本寄給收件人、一份寄件人留存、一份郵局保存。
只有「套印」需要微調：正數往右／往下。建議先用白紙印一張，疊在郵局用紙上對光檢查。列印時請選「實際大小／100%」，不要選「符合頁面」。
內容只會暫存在您這台電腦的瀏覽器，不會上傳到任何地方。
④ 匯出存檔（留存、留根）
PDF：一份完整的存證信函（含郵局格式），適合歸檔、寄給主管或律師確認。
資料檔：保存寄件人、收件人和內文，下次打開就能修改再印，適合當公司範本或留底。
兩種檔案都直接存在您的電腦，不會經過我們的伺服器。
預覽
使用步驟
- 填寫寄件人、收件人姓名與地址（有副本收件人再填）。
- 輸入或貼上內文；右邊預覽會即時排好格子，並顯示頁數。
- 按「列印」，用白紙 A4、實際大小印出一式三份；需要留底就按「下載 PDF」或「儲存資料檔」。
- 每一頁寄件人姓名旁的「印」框蓋章（公司加蓋公司章及代表人章）。
- 三份一起帶到郵局窗口辦理，郵局會在格式上填寫編號、費用並蓋郵戳。
本工具依中華郵政公告的存證信函格式（110 年 10 月版 A4 格式檔）排版。郵局規定「請依所提供之格式使用，變更樣式內容者，不予收寄」，所以本工具不會改動格式本身。實際收寄規定與費用以郵局窗口及中華郵政官網為準。
常見問題
自己用 A4 白紙印的存證信函，郵局收不收？
中華郵政官網有提供存證信函格式檔給民眾下載使用，用 A4 印出來即可；重點是格式不能自行變更。本工具的版面就是依官方格式檔重建，印出時請選「實際大小」，不要縮放。
為什麼英文和數字要轉成全形？
存證信函每一格只能寫一個字，郵局的格式使用說明也要求英文、數字、符號用「全形」輸入。本工具預設會自動轉換，例如「100」會變成「１００」，各佔一格。
寫錯字可以直接改嗎？
依格式上的備註，塗改增刪要在備註欄填寫是第幾頁第幾行第幾格、塗改幾個字，並蓋寄件人印章，每頁最多不能超過二十字。用本工具修改後重新列印，就不需要塗改。
內容超過一頁怎麼辦？
本工具會自動分頁，每頁 10 行、每行 20 格（200 格）。頁數越多，郵局收的存證費也越多，費用請以郵局公告為準。
可以存成 PDF 留存嗎？
可以。按「下載 PDF」會產生含郵局格式的完整存證信函，適合公司歸檔留底；按「儲存資料檔」則可保存內容，下次開啟繼續修改。檔案都直接存在您的電腦。
資料會被上傳嗎？
不會。所有排版都在您的瀏覽器裡完成，內容只暫存在這台電腦，按「清空內容」就會刪除。