彰化展場活動工程公司:舊系統轉為地端 ERP,報價單從手寫 3~4 小時變成語音 10 秒內完成
背景:展場活動工程公司,約 30 人,同時管理多家公司的帳務。
導入前:使用舊 Access(MDB)單機系統,報價單靠人工手寫,一張要 3~4 小時;帳務結算要拖好幾個月;展場現場人員不方便帶電腦。
我們做了什麼
- 舊資料轉入 SQL Server,ERP 部署在公司內部主機,資料留在公司
- 涵蓋報價、採購、進銷貨、應收應付、專案毛利、租賃、維修與電子簽核
- 會計科目轉換、列印格式客製
- 語音助理:用手機說一句話,系統自動整理成報價單
導入後
- 報價單:手寫 3~4 小時 → 語音開單 10 秒內
- 帳務結算:好幾個月 → 3 天內
- 多家公司帳務整合,現場估計至少省下一週人工
期間:2026 年 3 月下旬開始,6 月上旬交付,約 2.5 個月。
下一步:已簽訂第二階段合作意向書,規劃地端 AI 主機,把語音開單擴大到採購、銷貨等單據,並加入 AI 語意簽核與語意化報表。
