📮 免費大宗掛號函件執據產生器
從 Excel 貼上收件人名單，自動排進中華郵政的「大宗掛號函件執據」，每 20 件一張、算好件數與郵資，直接印出執據和存根兩聯帶去郵局。
① 郵件種類與寄件人
聯單規定要把另外兩種標題塗去，本工具會自動畫線刪除。
② 收件人名單
只有姓名、地址也可以。沒有標題列時，欄位順序是：姓名、地址、回執、印刷物、重量、郵資、內裝物、掛號號碼。信封工具用的名單也能直接貼，郵遞區號會接在地址前面。
③ 全部套用與分單
重量、郵資是證明用，不需要證明可以空白。郵資請依郵局公告填寫，本工具不內建資費。
聯單規定本埠、外埠要分開列單。本工具只比對地址開頭的文字，實際範圍請問收寄郵局。
④ 列印與存檔
列印時請選 A4、「實際大小／100%」。內容只暫存在這台電腦的瀏覽器，不會上傳；共用電腦用完請按「清空內容」。
預覽
使用步驟
- 選郵件種類，填寫寄件人。限時掛號、掛號函件與快捷郵件要分開列單；本埠、外埠也要分開。
- 從 Excel 貼上收件人名單，右邊預覽會每 20 件排成一張。
- 按「列印」，用 A4 白紙印出執據和存根兩聯，在「寄件人簽章」處簽章。
- 在每封信的背面寫上順序號碼，依號碼排好，每滿 20 件為一組。可下載「順序對照表」對照。
- 帶到郵局窗口交寄。掛號號碼、收寄局碼、郵戳與經辦員簽署由郵局處理，取回執據後請妥善保存。
本工具依中華郵政官網下載專區的「交寄大宗限時掛號、掛號函件及快捷郵件執據存根 2 聯單」版面重製，約定事項文字也照官方內容。自行列印的聯單能否收寄，第一次使用時請先向收寄郵局確認。收寄規定與資費以中華郵政公告及窗口說明為準。
常見問題
大宗掛號函件執據是什麼？
一次交寄多件掛號郵件時，寄件人先填好的收件人清單，一式兩份，由郵局核對、簽署、蓋戳。依聯單約定事項，也可作為交寄郵件郵資及重量的證明，但不得移作其他用途。
掛號號碼要自己填嗎？
通常留空，由郵局窗口處理。如果您已經有號碼，可以放在名單的「掛號號碼」欄，會印在對應的格子裡。
超過 20 件怎麼辦？
本工具會自動每 20 件排成一張，每張的順序號碼都從 1 開始。聯單規定信件背面要註明順序號碼，並按號碼排齊，每滿 20 件為一組交寄。
郵資會自動計算嗎？
會加總名單裡的郵資，但不會依重量推算資費。請依郵局公告填入金額，或在第 ③ 步填一個全部適用的金額。
寄出後怎麼查詢？
聯單約定事項寫明要於交寄日起 6 個月內查詢。上網查詢請輸入完整 14 碼，也就是掛號號碼加上收寄局碼與郵件種類碼。
資料會被上傳嗎？
不會。名單只在您的瀏覽器裡處理，並暫存在這台電腦；按「清空內容」就會刪除。
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