🏤 免費郵局臨櫃單據套印工具(無摺存款・提款單・跨行匯款)
無摺存款單、存簿存款單、提款單、跨行匯款申請書,輸入資料就能直接套印在郵局的空白單上;金額自動轉國字大寫,Excel 名單可以一次印好幾十張。
線上填寫與即時預覽
① 選擇單據
沒帶存摺也能存款的單子(單據編號 98-04-40-05D)。只印上半部「郵局留存聯」;下半部收執聯由郵局電腦印錄。提醒:請勿依陌生人指示把錢存進不是自己的帳戶。
帶存摺到郵局存款用(單據編號 98-04-40-05E),存款時要連同存摺一起交給櫃台。
帶存摺到郵局提款用(單據編號 98-04-40-06A)。本工具只印文字;右邊「原留印鑑」請親自蓋章,提款單不能當票據使用。
從郵局匯款到其他銀行用(單據編號 98-05-51-16)。這是三聯複寫單,一般雷射、噴墨印表機只印得到第一聯,見下方常見問題。
② 帳戶與金額
存摺封面的「局號-帳號」共 14 碼,前 7 碼填局號、後 7 碼填帳號。
帳號會從最左邊一格開始依序填,多出來的空格留在右邊(照單據上的說明)。
③ 扣款方式
從帳戶扣款要在右邊「原留印鑑」欄親自蓋章。付現金的話,扣款欄和印鑑欄都不用填。
存款人/匯款人資料
單據上註明:要印錄存款人姓名的,請在備註欄加註姓名,收款人比較容易認出是誰存的。
代理人(有人代為辦理才要填)
存款單只要填帳號、戶名、金額和日期。存款時請連同存摺一起交給櫃台,辦好會把存摺還給您。
提款金額會自動轉成國字大寫填進格子,前面空的格子會畫橫線。請帶存摺,並在單子上蓋原留印鑑。
批次套印(選用:Excel 名單)
一列就是一張單。名單有填的欄位用名單的資料,空白欄位用上面表單的內容。例如公司每月要匯款給很多廠商,只要準備一份「收款銀行、帳號、戶名、金額」的名單。
可用的欄位名稱:局號、帳號、戶名、金額、年、月、日、收款銀行、分行、銀行代號、收款帳號、扣款帳號、姓名、身分證字號、電話、地址、備註、代理人姓名、代理人身分證字號、代理人電話。帳號開頭是 0 的,Excel 欄位請先設成「文字」格式。名單只在這個頁面使用,不會存檔或上傳。
列印
正數往右/往下,每種單據各自記住。第一次使用請先選「白紙試印」,印出來疊在空白單上對光檢查,再調整微調數字。列印時請選「實際大小/100%」,不要選「符合頁面」。
表單內容只會暫存在您這台電腦的瀏覽器,不會上傳到任何地方。
預覽
郵局臨櫃單據套印工具是什麼?
郵局臨櫃單據套印工具是太盛昌資訊(KentWare)提供的免費線上工具,可以把帳號、戶名、金額等資料直接套印在中華郵政櫃台的空白單據上,支援無摺存款單、存簿儲金存款單、存簿儲金提款單和跨行匯款申請書 4 種。金額會自動轉成國字大寫,Excel 名單可以一次印很多張,所有資料都在瀏覽器裡處理,不會上傳。
- 免費、免安裝、免註冊,打開網頁就能用。
- 4 種郵局臨櫃單據:無摺存款單、存簿儲金存款單、存簿儲金提款單、跨行匯款申請書。
- 提款單、跨行匯款申請書的金額自動拆成國字大寫填進每一格,前面空格自動畫橫線。
- Excel 名單批次套印,一列印成一張,適合公司一次匯款給很多廠商。
- 先用白紙試印對位置,左右、上下可微調,每種單據分開記住。
- 資料只存在您的電腦,不會上傳到任何伺服器。
4 種郵局臨櫃單據怎麼選?
| 單據 | 什麼時候用 | 辦理時要帶 | 本工具會填 |
|---|---|---|---|
| 無摺存款單(98-04-40-05D) | 沒帶存摺,要把錢存進郵局存簿帳戶 | 現金;3 萬元(含)以上要帶身分證明文件 | 局號、帳號、日期、戶名、金額、存款人、代理人、備註 |
| 存簿儲金存款單(98-04-40-05E) | 帶存摺到郵局存款 | 存摺、現金 | 局號、帳號、日期、戶名、金額 |
| 存簿儲金提款單(98-04-40-06A) | 帶存摺到郵局提款 | 存摺、原留印鑑 | 局號、帳號、日期、國字大寫金額、小寫金額 |
| 跨行匯款申請書(98-05-51-16) | 從郵局匯款到其他銀行的帳戶 | 現金,或存摺+原留印鑑(從帳戶扣款);3 萬元(含)以上要帶身分證明文件 | 收款銀行、分行、代號、收款帳號、戶名、國字大寫金額、匯款人、代理人、扣款帳號 |
套印郵局單據的步驟
- 選擇單據並填資料:選擇要印的郵局單據,填好帳號、戶名、金額和日期;要印很多張就匯入 Excel 名單。
- 白紙試印對位置:第一次使用先選「白紙試印」印一張,疊在郵局的空白單上對光,看字有沒有落在格子裡。
- 微調後套印:有偏移就調整「左右/上下微調」,再改成「套印」,把郵局空白單放進印表機列印。
- 核對、蓋章後到櫃台辦理:印好後核對帳號和金額,提款單和從帳戶扣款的匯款單要親自蓋原留印鑑,再拿到郵局櫃台辦理。
本工具依郵局櫃台的空白單據掃描量測排版,各欄位置以單據實際尺寸為準。郵局單據會改版,印之前請先用白紙試印對位置。白紙試印只用來檢查位置,不可以拿去郵局使用;請一律套印在郵局櫃台拿的空白單上。實際作業規定以郵局櫃台及中華郵政官網為準。
常見問題
用印表機套印的郵局單據,櫃台收嗎?
郵局要求的是字跡清楚、資料正確,沒有規定一定要手寫。請套印在郵局櫃台拿的空白單上,簽名、蓋章的地方再親自處理。第一次使用建議先問一下櫃台。
無摺存款單和存簿儲金存款單有什麼不同?
無摺存款單是沒帶存摺時用的,可以存進自己或別人的郵局帳戶;存簿儲金存款單要連同存摺一起交給櫃台,辦好後存摺會還給您。
局號和帳號在哪裡看?
郵局存摺封面印有「局號-帳號」共 14 碼,前 7 碼是局號、後 7 碼是帳號,兩段都已經包含最後一碼檢號。
跨行匯款申請書是三聯複寫,可以用一般印表機印嗎?
雷射或噴墨印表機只會印在第一聯,下面兩聯印不到。要三聯都有字,需要撞擊式(點陣)印表機。只有第一聯有字時,請先問櫃台能不能收。
我的印表機要怎麼印這些尺寸的單子?
在列印視窗的紙張大小選「自訂」,照工具顯示的寬、高設定,從手送紙匣放入。印表機不能設定自訂尺寸時,把單據用紙膠帶貼在 A4 白紙左上角(邊緣對齊),紙張選「單據貼在 A4 白紙左上角」再印。
印出來的字偏掉了怎麼辦?
每台印表機進紙位置會差 1~2 mm。先用「白紙試印」印一張,疊在空白單上對光,看偏了多少,再填「左右微調」「上下微調」,例如字偏左 1.5 mm 就填 1.5。微調數字每種單據分開記在這台電腦,下次不用重調。
金額大寫會自動轉嗎?
會。提款單和跨行匯款申請書的金額欄要填國字大寫,工具會把數字自動拆成「壹、貳、參……」填進每一格,最高位前面的空格自動畫橫線,防止被加填。
存款或匯款 3 萬元以上要注意什麼?
依單據上的說明,無摺存款或跨行匯款金額 3 萬元(含)以上,存款人、匯款人或代理人要出示身分證明文件;無摺存款不是帳戶本人親自辦理的,還要另外填關懷客戶提問表。跨行匯款請在下午 3 點 30 分前交給櫃台,超過時間會延到下一個營業日入帳。
可以一次印很多張嗎?
可以。按「下載範本 Excel」照欄位填好名單,再按「匯入 Excel/CSV」,每一列印成一張。名單沒填的欄位會自動用表單上的內容。
資料會被上傳嗎?
不會。所有排版都在您的瀏覽器裡完成,表單內容只暫存在這台電腦;匯入的名單關掉頁面就消失。
相關免費工具
- 免費郵政劃撥單套印工具:劃撥存款單、政治獻金存款單批次套印
- 免費大宗掛號函件執據產生器:收件人名單每 20 件自動排進郵局聯單
- 免費存證信函產生器:照郵局格式自動排版,可直接列印或存成 PDF
- 免費支票套印工具:各銀行支票格式,自動產生大寫金額與民國日期
- 免費本票產生器:白紙本票、套印本票簿
- 免費金額轉國字大寫工具:數字轉支票、合約用的國字大寫
- 免費信封列印工具:Excel 名單批次印信封與地址標籤
公司每個月都要整理廠商匯款名單?KentERP 與 AI 企業管家可以直接從應付帳款產生付款名單,不用再手動整理 Excel。